Політика конфіденційності для проектів  - Beredskapslyftet

1. Яка мета цієї політики конфіденційності?

Метою цієї політики конфіденційності (далі "Політика конфіденційності") є інформування вас про те, як Beredskapslyftet Ideell Förening (далі "Beredskapslyftet", "ми" або "нас") обробляє та захищає ваші персональні дані, включаючи ваші права щодо обробки нами ваших персональних даних у зв'язку з проектами, організованими Beredskapslyftet. Ця Політика конфіденційності містить детальну інформацію про те, які персональні дані збираються, чому збираються персональні дані, як використовуються зібрані персональні дані, а також про ваші можливості та права щодо обробки ваших персональних даних.

Beredskapslyftet є контролером даних для обробки персональних даних, викладених у цій Політиці конфіденційності.

2. Що таке "персональні дані" та "обробка персональних даних"?

Термін "персональні дані", який використовується в цій Політиці конфіденційності, відноситься до будь-якої інформації, яка окремо або разом з будь-якою іншою інформацією може ідентифікувати фізичну особу, а також до будь-яких інших даних, які кваліфікуються як персональні дані відповідно до законодавства, що застосовується до Beredskapslyftet.

Ця Політика конфіденційності поширюється на всі персональні дані, які в будь-якій формі вважаються обробленими відповідно до чинного законодавства, включаючи персональні дані, які зберігаються, накопичуються, збираються, передаються, розкриваються або іншим чином обробляються.

3. Які персональні дані ми будемо обробляти і як?

Контактні особи в компаніях та бізнес-партнерах

Що стосується контактних осіб компаній та бізнес-партнерів, ми можемо обробляти ваші контактні дані (тобто ім'я, прізвище, робочий номер телефону та адресу електронної пошти) для наших законних інтересів, щоб мати можливість зв'язатися з вами та організацією, яку ви представляєте (наприклад, щодо вакансій або пропозицій взяти участь у заходах чи проектах разом з нами), а також для адміністрування та сприяння будь-якому проекту, в якому бере участь організація, яку ви представляєте. Ми можемо отримати ваші контактні дані від третіх осіб, які надають списки контактів різним компаніям та організаціям. Якщо у нас є угода з організацією, яку ви представляєте, ми також оброблятимемо ваші контактні дані, щоб мати змогу адмініструвати та виконувати таку угоду протягом терміну дії угоди, як того вимагає чинне законодавство, або доти, доки до нас можуть бути пред'явлені претензії.

Учасники та учасниці

Повідомлення про зацікавленість

Якщо ви подаєте заявку на участь у нашому проекті, ми оброблятимемо надані вами персональні дані з метою оцінки вашої заявки відповідно до критеріїв відбору, викладених у формі повідомлення про зацікавленість, виходячи з нашого законного інтересу в оцінці вашої заявки. Такі персональні дані включають ваше ім'я та прізвище, адресу електронної пошти, адресу, номер телефону, дату народження, стать, інформацію про вашу попередню роботу, таку як попередня посада/роль, організація, в якій ви зараз працюєте, робоча адреса (вулиця, поштовий індекс, місто та країна) та будь-яку іншу інформацію, яку ви надаєте нам безпосередньо через заявку (наприклад, файли, URL-адресу посилання з інформацією про вас, посилання на соціальні мережі або резюме, яке ви вирішили завантажити). Оскільки деякі проекти призначені для безробітних, ми також можемо попросити вас вказати ваш поточний статус роботи.

Якщо ви відповідаєте критеріям відбору

Якщо ви отримали право на участь у проекті або іншим чином відповідаєте критеріям відбору, викладеним у заявці, ми будемо обробляти ваші персональні дані (тобто персональні дані, викладені в розділі "Повідомлення про зацікавленість", включаючи інформацію про будь-яку попередню участь у проектах, таких як тренінги, ролі та завдання), щоб мати можливість зв'язатися з вами (наприклад, у зв'язку з вакансіями та можливостями участі в заходах та інших проектах), а також адмініструвати та сприяти будь-якому проекту, в якому ви берете участь, на основі нашого законного інтересу, який полягає в тому, щоб зв'язатися з вами та адмініструвати такий проект.

Претензії та юридичні зобов'язання

На додаток до вищезазначеного, персональні дані можуть також зберігатися на підставі нашого законного інтересу для захисту від претензій протягом усього часу, поки проти нас можуть бути висунуті претензії. Персональні дані можуть також зберігатися на підставі юридичного зобов'язання, що дозволяє нам виконувати юридичні зобов'язання, в тому числі відповідати на запити органів влади про доступ до персональних даних, протягом часу, необхідного для відповіді на такий запит або виконання юридичного зобов'язання в інший спосіб.

4. Яким категоріям третіх осіб будуть розкриті мої персональні дані?

Влада

Нам може знадобитися надати персональні дані певним органам влади (наприклад, поліції та податковій службі) відповідно до обов'язкового законодавства та з метою виконання юридичних зобов'язань, а також для встановлення, реалізації чи захисту правових вимог.

Компанії та організації, пов'язані з проектом

Ваші персональні дані можуть бути передані та оброблені компаніями та організаціями, які беруть участь або іншим чином залучені до проекту, з метою сприяння та забезпечення проекту. Пов'язаним з проектом компаніям і організаціям будуть передані лише персональні дані, необхідні для забезпечення проекту. Пов'язані з проектом компанії та організації будуть діяти як незалежні контролери даних щодо ваших даних. Для отримання більш детальної інформації ми посилаємося на їхні відповідні повідомлення про конфіденційність.

Компанії, з якими ми співпрацюємо

Ваші персональні дані можуть бути передані стороннім провайдерам і постачальникам, які надають нам послуги (діють як обробники даних або контролери), щоб дозволити цим компаніям надавати запитувані нами послуги. До таких послуг належать послуги електронної пошти, хмарні послуги, юридичні послуги, послуги від бізнес-партнерів і постачальників навчальних послуг. Цим компаніям будуть надані лише ті персональні дані, які є необхідними для досягнення відповідних цілей обробки. Усі сторонні постачальники та підрядники, які виступають у ролі обробників даних, зобов’язані дотримуватися наших інструкцій, відповідної письмової угоди про обробку даних та будь-яких інших чинних угод між Beredskapslyftet і такими сторонніми постачальниками. Вони також повинні впроваджувати належні технічні та організаційні заходи для захисту персональних даних.

Корпоративні транзакції

Ваші персональні дані також можуть бути розкриті третій стороні на підставі нашого законного інтересу в рамках злиття, передачі, придбання або продажу Beredskapslyftet.

5. В які країни будуть передані мої персональні дані?

Персональні дані можуть бути передані юридичним особам, розташованим у країні, яка пропонує нижчий рівень захисту персональних даних, ніж країна, в якій ви проживаєте. Всі персональні дані, передані в країну, яка пропонує нижчий рівень захисту персональних даних, будуть передані відповідно до нашої поточної політики щодо передачі персональних даних, у міру застосування на той час, щоб гарантувати, що передача персональних даних відповідає законодавству. Якщо ваші персональні дані передаються в країну, яка пропонує нижчий рівень захисту персональних даних, ми вживемо відповідних заходів відповідно до чинного законодавства, щоб забезпечити захист ваших персональних даних. Такі заходи включають використання стандартних договірних положень Європейської комісії (ст. 46.2(c) GDPR) для захисту передачі ваших персональних даних. Зі стандартними договірними положеннями можна ознайомитися тут. Передача даних до США також може здійснюватися третім особам, які є учасниками Рамкової угоди між ЄС та США про захист даних (ст. 45 GDPR), що підтверджує, що вони взяли на себе зобов'язання дотримуватися детального набору вимог щодо конфіденційності для забезпечення належного рівня захисту переданих персональних даних.

6. Як довго будуть оброблятися мої персональні дані?

Ми не будемо зберігати або обробляти персональні дані довше, ніж це необхідно для виконання цілей, зазначених у розділі 3 , або до тих пір, поки ви не відкличете свою згоду щодо персональних даних, які обробляються на підставі такої згоди, або протягом строку, передбаченого чинним законодавством.

Відповідно, персональні дані будуть оброблятися до тих пір, поки ми не оцінимо ваше повідомлення про зацікавленість. Якщо ваше повідомлення про зацікавленість призвело до участі в проекті або іншим чином відповідає критеріям відбору, ми будемо обробляти ваші персональні дані протягом одного (1) року після вашої реєстрації у нас або вашої участі в проекті для цілей, викладених у розділі 3 , якщо ви не надали згоду на обробку ваших персональних даних протягом більш тривалого періоду. Ви можете відкликати свою згоду у будь-який час, зв'язавшись з нами за контактними даними, вказаними в розділі 11 . В іншому випадку персональні дані можуть оброблятися протягом строку, передбаченого чинним законодавством, або протягом строку, протягом якого нам може бути пред'явлено претензію. Як тільки мета обробки певного типу персональних даних буде досягнута, ми припинимо використання персональних даних для цієї мети. Якщо такі дані не потрібні для будь-якої іншої мети, вони будуть видалені в найкоротші терміни.

7. Які я маю права щодо моїх персональних даних?

Як суб'єкт даних, ви маєте низку прав щодо обробки ваших персональних даних. Опис цих прав наведено нижче.

Якщо ви хочете скористатися своїми правами, ви можете зробити це, зв'язавшись з нами, будь ласка, див. Розділ 11 для отримання додаткової інформації.

Право на заперечення

Ви маєте право у будь-який час на підставах, що стосуються вашої конкретної ситуації, заперечити проти обробки ваших персональних даних, якщо така обробка здійснюється на підставі публічного інтересу або нашого законного інтересу. Ви також маєте право заперечити проти обробки персональних даних для цілей прямого маркетингу, включно з профілюванням.

У разі подання заперечення ми припинимо обробку ваших персональних даних, яка здійснюється на підставі нашого законного інтересу, якщо тільки ми не зможемо довести наявність переконливих і законних підстав для такої обробки, що переважають ваші інтереси щодо конфіденційності, або якщо обробка необхідна для встановлення, реалізації чи захисту правових вимог.

Навіть якщо ви заперечуєте проти певної обробки, ми можемо продовжити таку обробку, якщо це дозволено або вимагається чинним законодавством, наприклад, для виконання юридичних зобов’язань або договірних зобов’язань щодо суб’єкта даних. Водночас ми завжди припинимо обробку ваших персональних даних для маркетингових цілей, якщо ви цього вимагатимете.

Право на доступ до персональних даних

Ви маєте право запитати доступ до персональних даних, які обробляються нами, включаючи інформацію про те, які персональні дані Beredskapslyftet обробляє стосовно вас, джерело персональних даних, для яких цілей дані були оброблені, як довго персональні дані будуть зберігатися, та особи, яким дані були надані.

Ви також маєте право, за запитом, отримати доступ до інформації про те, як ми дійшли висновку, що у нас є законний інтерес в обробці персональних даних для конкретної мети.

Право на виправлення персональних даних

Ви маєте право в будь-який час вимагати виправлення неточних або неповних персональних даних. Як тільки ми дізнаємося про обробку неточних персональних даних, ми завжди виправимо такі дані без зайвих затримок і належним чином повідомимо вас.

Право на видалення персональних даних

Ви також маєте право вимагати видалення ваших персональних даних, якщо, наприклад:

• персональні дані більше не потрібні для цілей, для яких вони були зібрані або іншим чином оброблені;

• ви заперечуєте проти обробки ваших персональних даних відповідно до вашого права на заперечення, як зазначено вище, і ми не маємо переважного законного інтересу;

• обробка є незаконною; або

• персональні дані повинні бути видалені, щоб ми могли виконати юридичну вимогу.

Зверніть увагу, що ми можемо відхилити ваш запит, якщо обробка дозволена або вимагається за законом або іншою відповідною юридичною підставою, або якщо ми повинні встановити, реалізувати або захистити правові вимоги. Якщо у вас є питання щодо вашого права на видалення, будь ласка, звертайтесь до відповідальної контактної особи, зазначеної в Розділі 11 нижче.

Право на обмеження обробки

Ви також маєте право вимагати від нас обмеження обробки ваших персональних даних, якщо:

• ви оспорюєте точність персональних даних, і ми повинні обмежити обробку на певний період, щоб перевірити точність відповідних даних;

• обробка є незаконною, і ви виступаєте проти видалення персональних даних, але натомість вимагаєте обмеження їх використання;

• ми більше не потребуємо персональних даних для цілей обробки, визначених у Розділі 3 цієї Політики конфіденційності, але персональні дані потрібні вам для встановлення, реалізації чи захисту правових вимог; або

• ви заперечили проти обробки відповідно до положень у розділі "Право на заперечення" вище, і наша перевірка законних підстав для обробки перебуває на стадії перевірки.

Право на перенесення даних

Якщо ви запитуєте доступ до ваших персональних даних, які ви самі надали, і якщо такі персональні дані обробляються автоматично за вашою згодою та/або відповідно до договору між вами та Beredskapslyftet, ви можете вимагати, щоб дані були надані у структурованому, загальноприйнятому та машинозчитуваному форматі, а також можете вимагати, щоб персональні дані були передані іншому контролеру, якщо це технічно можливо.

8. Як я можу скористатися своїми правами і що мені робити, якщо у мене є якісь скарги?

Будь ласка, подивіться, до кого ви можете звернутися в розділі11 нижче, якщо у вас виникнуть будь-які запити щодо обробки ваших персональних даних або якщо ви хочете відкликати будь-яку надану згоду (для будь-якої обробки, для якої ми прямо заявляємо, що покладаємося на вашу згоду, ви можете відкликати свою згоду на обробку нами таких персональних даних у будь-який час). Зверніть увагу, що ми можемо зв'язатися з вами і попросити підтвердити вашу особу, щоб гарантувати, що ми не розкриємо ваші персональні дані будь-якій неавторизованій особі, і що ми можемо попросити вас уточнити ваш запит до того, як ми виконаємо будь-які дії.

Ви завжди маєте право подати скаргу до відповідного наглядового органу, якщо ви незадоволені тим, як ми обробляємо ваші персональні дані, яким у Швеції є Шведський орган із захисту конфіденційності (www.imy.se).

9. Як ми будемо діяти при отриманні запиту?

Після того, як ми підтвердимо вашу особу, ми обробимо ваш запит відповідно до чинного законодавства. Зверніть увагу, що навіть якщо ви заперечуєте проти певної обробки персональних даних, ми все одно можемо продовжити таку обробку, якщо це дозволено або вимагається законом, наприклад, для виконання вимог законодавства, юридичних зобов'язань або зобов'язань за договором з вами.

10. Оновлення до Політики конфіденційності

З метою забезпечення дотримання нами законодавства про захист даних, ця Політика конфіденційності може бути змінена нами в будь-який час.

11. Контактна інформація

Beredskapslyftet Ideell Förening (рег. номер 802536-7759), Box 7358, 103 90 Stockholm, Sweden.

GDPR@beredskapslyftet.se

__________________

Останнє оновлення від 1 квітня 2025 року.